Sebagai platform manajemen perpustakaan modern, PoMS (Pustakawan.org Management System) dirancang untuk memberikan kemudahan akses secara online. Anda dapat mengelola sirkulasi, katalog, dan keanggotaan dari mana saja, selama terhubung dengan server kami di pustakawan.org. Tentu saja, model berbasis cloud ini memiliki satu kelemahan utama: ketergantungan pada koneksi internet.

Kami memahami bahwa koneksi internet yang stabil belum menjadi kemewahan di semua tempat. Gangguan seperti internet mati, server yang sedang dalam pemeliharaan, atau bahkan mati listrik adalah tantangan nyata yang dihadapi banyak perpustakaan. Apakah pelayanan harus berhenti total saat hal itu terjadi?

Jawabannya: tidak perlu. Untuk mengatasi kendala ini, kami telah membangun sebuah solusi andal yang kami sebut Alur Kerja Offline Excel PoMS.

Mengapa Alur Kerja Offline Penting?

Alur kerja offline adalah jaring pengaman Anda. Fitur ini memastikan operasional perpustakaan yang paling krusial dapat terus berjalan meskipun Anda sedang tidak terhubung ke sistem. Bayangkan skenario ini:

• Internet mati: Anda tetap bisa mencatat semua transaksi peminjaman dan pengembalian buku di komputer perpustakaan menggunakan file Excel yang sudah disiapkan.
• Mati listrik: Anda bisa mencatat data pengunjung atau anggota baru secara manual di buku tulis, lalu memasukkannya ke dalam file Excel nanti saat komputer sudah menyala, tanpa perlu menunggu internet kembali stabil.

Kuncinya adalah persiapan. Dengan mengunduh template yang kami sediakan, Anda selalu memiliki rencana cadangan untuk menjaga agar data tetap tercatat dan pelayanan tidak terganggu.

Mengenal Rangkaian Template Excel PoMS

Melalui halaman Pusat Template Excel, PoMS menyediakan serangkaian file spreadsheet yang dirancang khusus untuk berbagai kebutuhan input data massal. Setiap template ini berfungsi sebagai "form offline" yang bisa Anda isi kapan saja.

Data yang dapat Anda kelola secara offline meliputi:

• Pendaftaran Anggota Baru: Mendaftarkan banyak pemustaka sekaligus, sangat ideal untuk awal tahun ajaran atau saat membuka keanggotaan baru.
• Input Katalog Massal: Menambahkan puluhan atau ratusan judul buku baru ke dalam sistem dengan cepat.
• Pencatatan Peminjaman: Mencatat setiap buku yang keluar dari perpustakaan.
• Pencatatan Pengembalian: Mencatat setiap buku yang dikembalikan oleh anggota.
• Pencatatan Kunjungan: Mengisi data dari buku tamu manual atau mencatat kunjungan harian.

Mekanisme Kerja: Unduh, Isi, dan Unggah

Alur kerjanya sangat sederhana dan dirancang untuk efisiensi:

1. Unduh: Kunjungi halaman excel_poms.php dan unduh semua template yang Anda perlukan. Simpan di komputer perpustakaan Anda.
2. Isi: Saat terjadi gangguan koneksi atau Anda ingin bekerja offline, buka file Excel yang sesuai dan isi datanya.
3. Unggah: Setelah koneksi internet kembali normal, masuk ke B-Office PoMS, buka menu yang relevan (misalnya, Sirkulasi atau ID Pemustaka), lalu unggah file Excel yang sudah Anda isi. Sistem akan memprosesnya secara otomatis.

Dengan alur kerja ini, PoMS menjadi solusi yang fleksibel dan tangguh. Kelemahan sistem yang harus selalu online kini dapat diatasi, memastikan perpustakaan Anda tetap produktif dalam kondisi apa pun.

Unduh Template Anda Sekarang

Jangan menunggu hingga terjadi gangguan. Siapkan perpustakaan Anda untuk segala kemungkinan dengan mengunduh paket lengkap template Excel PoMS hari ini. Link unduh tersedia di halaman Excel PoMS yang dapat Anda buka di link di bawah ini: