Tidak semua perpustakaan memiliki akses internet yang stabil.

Banyak perpustakaan sekolah, desa, dan instansi pemerintah di Indonesia yang bekerja dalam kondisi jaringan terbatas.

Padahal, pengelolaan koleksi, pemustaka, dan data kunjungan tetap harus berjalan setiap hari.

Menjawab tantangan tersebut, Pustakawan.org menghadirkan solusi baru:

🖥️ PoMS Desktop — versi offline dari sistem manajemen perpustakaan PoMS Library, yang dirancang agar dapat berfungsi penuh tanpa koneksi internet.

Apa Itu PoMS Desktop?

PoMS Desktop (Pustakawan.org Management System – versi Desktop) adalah aplikasi perpustakaan yang dapat diinstal langsung di komputer perpustakaan.

Cukup sekali instalasi, pustakawan bisa menggunakan seluruh fitur utama sistem PoMS Library tanpa koneksi internet.

Aplikasi ini dibangun menggunakan Electron + PHP, ringan, cepat, dan mudah dijalankan bahkan di komputer sekolah atau desa yang spesifikasinya sederhana.

Dengan PoMS Desktop, pustakawan dapat:

• Mengelola katalog dan eksemplar buku
• Menambah dan memperbarui data pemustaka
• Mencatat kunjungan harian (checkpoint)
• Mencatat peminjaman dan pengembalian
• Melihat statistik kunjungan dan aktivitas perpustakaan
• Menyimpan data sepenuhnya di komputer lokal

Kebutuhan Internet Hanya di Awal

PoMS Desktop bisa bekerja sepenuhnya offline, namun membutuhkan koneksi internet hanya pada saat awal — untuk menghubungkan aplikasi dengan akun pustakawan.org dan membuat API Key.

Setelah proses awal selesai, seluruh kegiatan harian seperti input buku, sirkulasi, dan kunjungan bisa dilakukan tanpa jaringan sama sekali.

Cara Menghubungkan PoMS Desktop ke PoMS Online

Sebelum digunakan, pustakawan perlu menghubungkan PoMS Desktop dengan akun pustakawan.org menggunakan API Key.

🔹 Langkah-langkahnya:

1. Masuk ke Back Office PoMS (versi online)
2. Pilih menu Setting > Pengaturan API.
3. Buat API Key baru, lalu salin kode API tersebut.
4. Buka PoMS Desktop.
5. Di halaman awal (tampilan pertama aplikasi), muncul form Hubungkan API PoMS.
6. Tempelkan API Key ke kolom yang disediakan.
7. Klik Hubungkan, maka aplikasi akan memverifikasi dan memuat data awal perpustakaan Anda.

Setelah itu, PoMS Desktop siap digunakan sepenuhnya dalam mode offline.

Sinkronisasi Data: Ekspor dan Unggah File .sqlite

Karena PoMS Desktop bekerja secara offline, proses sinkronisasi dengan server PoMS Online dilakukan menggunakan file database (.sqlite).

💡 Cara sinkronisasinya sebagai berikut:

🔸 Dari PoMS Desktop:

1. Buka aplikasi PoMS Desktop.
2. Masuk ke menu Back Office > Ekspor Data.
3. Aplikasi akan menghasilkan file dengan format:

pustakawan_nama_perpustakaan.sqlite

1. File ini berisi seluruh data katalog, anggota, pengunjung, dan transaksi dari komputer perpustakaan.

🔸 Lalu, di PoMS Online (server pustakawan.org):

1. Masuk ke Back Office melalui browser.
2. Buka menu Setting > Impor Data PoMS Desktop.
3. Klik Choose File, lalu pilih file .sqlite hasil ekspor dari PoMS Desktop.
4. Tekan Open, lalu klik Unggah & Sinkronkan ke Server.
5. Sistem akan otomatis membaca isi file, menggabungkan data, dan memperbarui statistik perpustakaan Anda.

Dengan cara ini, data dari perpustakaan offline bisa dikirim ke server pusat tanpa perlu koneksi internet setiap saat — cukup ketika pustakawan ingin menyinkronkan data.

Fitur-Fitur Unggulan PoMS Desktop

• 📚 Manajemen Koleksi & Eksemplar Buku
• Kelola katalog lengkap dengan nomor panggil, ISBN, dan klasifikasi DDC.
• 👥 Data Pemustaka / Anggota
• Daftarkan anggota baru, ubah data, dan cari anggota berdasarkan nama atau NIK.
• 🔁 Sirkulasi (Peminjaman & Pengembalian)
• Catat transaksi, pantau keterlambatan, dan tampilkan riwayat peminjaman.
• 🧍‍♀️ Kunjungan / Checkpoint Digital
• Catat jumlah pengunjung harian secara otomatis.
• 📊 Statistik dan Laporan Otomatis
• Tampilkan rekap data harian, mingguan, dan bulanan dalam bentuk visual menarik.
• ☁️ Ekspor & Impor Data Otomatis (.sqlite)
• Mudah diekspor dari aplikasi desktop, dan diunggah ke server untuk pembaruan data pusat.

Teknologi yang Digunakan

PoMS Desktop dibangun dengan teknologi modern dan efisien:

• Electron.js – untuk aplikasi desktop Windows
• PHP 8 – server lokal bawaan
• SQLite – database ringan tanpa konfigurasi
• Tailwind CSS – tampilan modern dan responsif
• FontAwesome – ikon jelas dan profesional

Semua teknologi ini menjadikan PoMS Desktop stabil, ringan, dan siap dipakai langsung di komputer perpustakaan tanpa setup rumit.

Untuk Siapa PoMS Desktop Dibuat?

PoMS Desktop dirancang untuk seluruh jenis perpustakaan di Indonesia, terutama yang berada di wilayah dengan jaringan terbatas, seperti:

• Perpustakaan Sekolah dan Madrasah
• Perpustakaan Desa dan Kelurahan
• Perpustakaan Perguruan Tinggi
• Perpustakaan Khusus Instansi/Lembaga
• Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota

Cukup instal di komputer perpustakaan, dan semua fungsi manajemen bisa dijalankan tanpa internet.

Cara Menginstal PoMS Desktop

1. Unduh installer .exe dari pustakawan.org/poms-desktop.php
2. (tersedia setelah rilis resmi)
3. Jalankan installer dan ikuti petunjuk di layar.
4. Setelah selesai, buka aplikasi PoMS Desktop.
5. Di tampilan awal, masukkan API Key dari akun pustakawan.org untuk sinkronisasi awal.
6. Setelah itu, PoMS Desktop siap digunakan secara offline.

Status Rilis

PoMS Desktop belum resmi dirilis dan saat ini sedang dalam tahap akhir pengujian internal.

Versi Beta Publik akan segera diumumkan, agar pustakawan dari berbagai daerah dapat mencoba, memberi masukan, dan membantu menyempurnakan sistem ini.

Pustakawan.org mengundang semua pustakawan Indonesia untuk ikut serta dalam tahap uji coba ini.

Penutup: Perpustakaan Tetap Bergerak, Meski Tanpa Internet

PoMS Desktop hadir sebagai jembatan antara dunia offline dan online.

Sistem ini memastikan bahwa aktivitas perpustakaan tetap berjalan walaupun jaringan terbatas, dan data tetap dapat dikirim ke server pusat dengan aman.

PoMS Desktop — Mengelola Perpustakaan di Mana Saja, Tanpa Batas Jaringan.

Solusi digital inklusif, dari pustakawan untuk pustakawan.

🟢 Segera Hadir di pustakawan.org

📅 Versi Beta akan dirilis dalam waktu dekat

💻 Informasi dan tautan unduhan akan diumumkan di:

👉 https://pustakawan.org/poms-desktop.php