Kami telah menambahkan pembaruan pada menu Katalog di B-Office untuk membantu meningkatkan konsistensi dan efisiensi input data. Fitur baru ini adalah tombol "Auto" untuk kolom "No. Panggil" pada formulir "Input metode Satuan".

Latar Belakang Masalah

Saat melakukan input katalog secara manual, sering terjadi inkonsistensi dalam penulisan Nomor Panggil. Perbedaan format ini dapat mempersulit penemuan kembali koleksi di rak.

Fungsionalitas Fitur

Tombol "Auto" ini dirancang untuk menstandarkan pembuatan nomor panggil berdasarkan data bibliografi yang sudah diinput.

Cara Kerja:

1. Tombol "Auto" terletak di sebelah kolom "No. Panggil" dan dalam keadaan nonaktif (disabled) secara default.
2. Tombol ini akan aktif secara otomatis setelah pengguna mengisi tiga kolom wajib: Judul, Penulis, dan DDC.
3. Ketika diklik, sistem akan memanggil fungsi "Smart Label" yang sebelumnya sudah kita kembangkan.

Logika Pembuatan Nomor Panggil: Fungsi "Auto" akan mengambil data dari tiga field tersebut dan menggabungkannya menjadi satu nomor panggil standar dengan format:

• [Nomor DDC]: Diambil dari field DDC, termasuk desimal (contoh: 222.222).
• [Inisial Penulis]: Tiga huruf pertama dari nama belakang penulis (contoh: HIR).
• [Inisial Judul]: Satu huruf pertama dari judul, dengan konversi angka ke huruf jika judul diawali angka (contoh: a).

Hasil akhir, seperti 222.222 HIR a, akan langsung dimasukkan ke dalam kolom "No. Panggil".

Manfaat Pembaruan

Pembaruan ini bertujuan untuk:

• Standarisasi Data: Memastikan semua nomor panggil yang dibuat memiliki format yang seragam.
• Efisiensi Waktu: Mengurangi kebutuhan input manual untuk nomor panggil.
• Akurasi: Menghindari kesalahan ketik (typo) saat input.

Fitur ini sudah tersedia di menu Katalog pada B-Office Anda.