Akreditasi perpustakaan merupakan langkah strategis dalam menjamin mutu layanan informasi di Indonesia. Berdasarkan hasil Lokakarya Pemutakhiran Instrumen Akreditasi Tahun 2025, terdapat beberapa poin penting terkait tujuan, mekanisme, serta perubahan instrumen yang perlu dipahami oleh para pengelola perpustakaan.

Berikut adalah rangkuman lengkap mengenai standar dan proses akreditasi terbaru.

1. Tujuan Akreditasi

Akreditasi bukan hanya sekadar formalitas, melainkan memiliki tujuan fundamental bagi keberlangsungan perpustakaan. Terdapat tiga tujuan utama dalam pelaksanaan akreditasi:

1. Pembuktian Kualitas: Membuktikan bahwa perpustakaan telah diselenggarakan dan dikelola minimal sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP) secara konsisten, tertib, teratur, dan berkelanjutan.
2. Evaluasi Kondisi: Berfungsi sebagai alat untuk memotret, mengukur, atau menilai kondisi penyelenggaraan dan pengelolaan kelembagaan perpustakaan. Hasil penilaian ini akan menempatkan perpustakaan pada kategori: biasa saja, baik, hebat, atau kurang.
3. Dasar Peningkatan Kinerja: Mengetahui posisi dasar perpustakaan sebagai pijakan untuk meningkatkan kualitas kerja demi mencapai pelayanan prima bagi pemustaka.

2. Mekanisme Akreditasi

Proses akreditasi dilakukan melalui lima tahapan sistematis untuk memastikan transparansi dan validitas penilaian.

Tahap 1: Pengusulan (Seleksi Perpustakaan)

Langkah awal dimulai dengan usulan dari pihak perpustakaan kepada Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) untuk mengikuti proses akreditasi.

Tahap 2: Pra-Akreditasi

Pada tahap ini dilakukan pengiriman kuesioner dan verifikasi data awal. Tujuannya adalah untuk mengetahui tingkat kelayakan perpustakaan sebelum dilakukan asesmen lebih lanjut, serta penugasan asesor yang relevan.

Tahap 3: Visitasi (Asesmen Perpustakaan)

Tim asesor akan melakukan kunjungan fisik atau virtual yang mencakup:

• Presentasi profil perpustakaan.
• Verifikasi dan validasi bukti fisik berdasarkan instrumen akreditasi.
• Penyampaian hasil sementara akreditasi.

Tahap 4: Rapat Penetapan Nilai

Tim Akreditasi akan mengadakan rapat untuk menetapkan nilai akhir berdasarkan hasil visitasi. Predikat akreditasi dibagi menjadi empat kategori:

• A (Sangat Baik): Nilai 91,00 < NA ≤ 100,00
• B (Baik): Nilai 76,00 < NA ≤ 91,00
• C (Cukup/Standar): Nilai 60,00 ≤ NA ≤ 76,00
• D (Tidak Standar): Nilai NA < 60,00

Tahap 5: Penerbitan Sertifikat

Sebagai langkah terakhir, sertifikat akreditasi diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Perpustakaan Nasional. Masa berlaku sertifikat sesuai dengan predikat yang didapatkan.

3. Instrumen dan Komponen Akreditasi

Dalam proses penilaian, digunakan Instrumen Akreditasi, yaitu alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data/informasi guna menilai kesesuaian perpustakaan terhadap SNP. Instrumen ini terdiri dari:

• Komponen: Bagian dari keseluruhan yang membentuk satu kesatuan sistem perpustakaan.
• Indikator: Alat ukur untuk mengevaluasi keadaan atau status perubahan yang terjadi.

Pemutakhiran Komponen (Update 2025)

Terdapat perubahan signifikan pada struktur komponen akreditasi dibandingkan versi sebelumnya:

AspekInstrumen LamaInstrumen Baru (2025)Jumlah Komponen6 Komponen + 3 Pendukung6 Komponen UtamaRincian(Bervariasi)1. Koleksi

2. Sarana dan Prasarana

3. Pelayanan

4. Tenaga (SDM)

5. Penyelenggaraan

6. Pengelolaan

4. Perubahan Sistem Penilaian (Bobot)

Selain komponen, sistem pembobotan pertanyaan juga mengalami penyederhanaan untuk memudahkan evaluasi yang lebih objektif.

• Sebelumnya: Menggunakan skala penilaian 1 sampai 5.
• Sekarang (2025): Menggunakan skala 4 opsi jawaban, yaitu:
• A: Sangat Baik
• B: Baik
• C: Sesuai Standar
• D: Belum Sesuai Standar

Kesimpulan

Pemutakhiran instrumen akreditasi tahun 2025 ini menuntut perpustakaan untuk lebih fokus pada enam komponen utama. Dengan mekanisme yang jelas dan sistem penilaian yang terukur, diharapkan setiap perpustakaan dapat memetakan posisinya dan terus berinovasi untuk memberikan layanan terbaik bagi masyarakat.

Unduh Instrumen Akreditasi Perpustakaan 2025

Bagi anda yang ingin mengunduh instrumen akreditasi perpustakaan tahun 2025, bisa kunjungi menu Instrumen pada daftar menu di bagian atas website ini, atau klik Buka Link di bawah