Bagi pustakawan dan pengelola perpustakaan, memilih sistem manajemen perpustakaan adalah keputusan penting. Saat ini ada berbagai pilihan aplikasi: SLiMS (Senayan Library Management System), INLISLite (Inlislite dari Perpusnas), Eprints dan DSpace untuk repositori institusi, hingga platform baru seperti PoMS Library (Pustakawan.org Manajemen System).

Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Artikel ini akan membandingkan PoMS dengan beberapa sistem populer tersebut.

1. PoMS Library (Pustakawan.org Manajemen System)

Kelebihan:

• Berbasis cloud sepenuhnya
• Tidak perlu hosting atau domain sendiri. Cukup daftar di pustakawan.org, perpustakaan langsung online.
• Mudah digunakan
• Antarmuka modern, simpel, cocok untuk pustakawan pemula maupun sekolah/perpustakaan kecil.
• Multi-perpustakaan per akun
• Satu akun bisa mengelola lebih dari satu perpustakaan.
• Terintegrasi dengan pustakawan.org
• Perpustakaan otomatis terhubung ke direktori nasional pustakawan.org, meningkatkan visibilitas.
• Fitur statistik otomatis
• Analitik pengunjung OPAC, pencarian, dan katalog tersedia real-time tanpa konfigurasi tambahan.
• Gratis & langsung aktif
• Tidak perlu instalasi server, cukup klik "Buat Perpustakaan Baru".

Kekurangan:

• Masih dalam tahap pengembangan
• Beberapa fitur lanjutan (misalnya integrasi RFID, API khusus, manajemen repository ilmiah) masih terbatas.
• Ketergantungan pada platform
• Karena semua data ada di pustakawan.org, pengguna tidak punya kendali penuh atas server seperti di SLiMS/DSpace.
• Belum sepopuler SLiMS/INLISLite
• Adopsi masih awal, dokumentasi dan komunitas pengguna belum sebesar kompetitor.

2. SLiMS (Senayan Library Management System)

Kelebihan:

• Open source & populer
• Digunakan ribuan perpustakaan di Indonesia, komunitas besar, banyak tutorial.
• Fitur lengkap
• Mendukung katalogisasi, sirkulasi, keanggotaan, OPAC, bahkan modul multimedia.
• Dapat dikustomisasi
• Karena open source, pustakawan bisa menyesuaikan tampilan & modul sesuai kebutuhan.

Kekurangan:

• Perlu server & domain
• Perlu instalasi di server lokal atau hosting sendiri, menyulitkan bagi sekolah/perpustakaan kecil.
• Maintenance lebih rumit
• Harus update manual, backup database sendiri.
• Tampilan relatif klasik
• Meski ada tema modern, antarmuka SLiMS terkesan “lama” dibanding PoMS.

3. INLISLite

Kelebihan:

• Resmi dari Perpusnas RI
• Cocok untuk perpustakaan yang ingin integrasi ke sistem nasional.
• Mendukung standardisasi data
• Format MARC, ISBD, dan metadata perpustakaan umum di Indonesia.
• Gratis
• Bisa digunakan tanpa lisensi tambahan.

Kekurangan:

• Kompleksitas tinggi
• Tidak ramah bagi pemula, banyak menu teknis.
• Butuh server/instalasi
• Sama seperti SLiMS, perlu diinstal di hosting atau komputer khusus.
• Kurang fleksibel
• Fitur sering lebih kaku dibanding SLiMS maupun PoMS.

4. Eprints & DSpace (Repositori Institusi)

Kelebihan:

• Khusus untuk repository ilmiah
• Cocok untuk perguruan tinggi yang ingin menyimpan skripsi, tesis, disertasi, artikel jurnal.
• Mendukung OAI-PMH & standar internasional
• Bisa diharvest Google Scholar, DOAJ, Garuda, dan indeks lain.
• Komunitas global
• Banyak universitas di dunia menggunakan Eprints/DSpace.

Kekurangan:

• Bukan sistem sirkulasi
• Tidak mendukung peminjaman buku, keanggotaan, dan fitur khas perpustakaan umum.
• Perlu server kuat & teknisi IT
• Instalasi dan maintenance jauh lebih rumit dibanding SLiMS atau PoMS.
• Tidak cocok untuk perpustakaan sekolah
• Fokus pada repository, bukan koleksi umum.