Menu Statistik dalam Back Office PoMS adalah fitur paling kuat yang dimiliki seorang pengelola perpustakaan. Ia mengubah intuisi dan perkiraan menjadi data yang konkret dan bisa ditindaklanjuti. Dengan memahami setiap komponen di dalamnya, Anda dapat membuat keputusan strategis, menyusun laporan akurat, dan melihat dampak nyata dari setiap kebijakan yang Anda terapkan.

Menu ini terbagi menjadi tiga bagian utama, masing-masing dengan tujuan yang spesifik:

Sorotan Hari Ini: Kondisi Perpustakaan Sekilas

Bagian ini adalah dashboard utama Anda, dirancang untuk memberikan gambaran cepat tentang aktivitas perpustakaan pada hari ini juga. Anggap saja ini seperti laporan pagi Anda. Data yang ditampilkan meliputi:

• Total Kunjungan: Angka besar yang menunjukkan berapa banyak orang (anggota + tamu) yang datang hari ini.
• Distribusi Kunjungan: Sebuah diagram lingkaran (pie chart) yang secara visual memecah total kunjungan menjadi dua kategori: Anggota Terdaftar dan Tamu. Ini membantu Anda cepat melihat proporsi pengunjung.
• Total Peminjaman: Angka besar yang menunjukkan berapa banyak buku yang keluar dari perpustakaan hari ini.
• Rincian Peminjaman: Data pendukung yang menunjukkan berapa banyak peminjam unik (jumlah orang yang meminjam) dan total buku yang dipinjam.

Tujuan: Memberikan pemahaman instan tentang seberapa sibuk perpustakaan hari ini tanpa perlu melihat tabel yang rumit.

Rincian Data Perpustakaan: Periksa Setiap Aspek

Ini adalah alat investigasi Anda. Jika "Sorotan Hari Ini" memberikan gambaran umum pada hari ini saja, bagian ini memungkinkan Anda untuk "menyelam" lebih dalam ke setiap aspek operasional perpustakaan melalui serangkaian tab.

• Tab Koleksi: Rincian jumlah judul dan eksemplar berdasarkan klasifikasi DDC. Berguna untuk analisis kekuatan koleksi.
• Tab Sirkulasi: Data historis peminjaman dan pengembalian. Fitur utamanya adalah kemampuan drill-down, di mana Anda bisa melihat rekapitulasi per tahun, lalu mengklik sebuah tahun (5 tahun terakhir) untuk melihat rincian per bulan.
• Tab Anggota: Statistik demografi anggota, termasuk rekapitulasi gender dan rincian berdasarkan pekerjaan. Pengelompokan dan penghitungan pekerjaan pemustaka ini penting untuk penentuan koleksi yang perpustakaan perlukan.
• Tab Pustakawan: Daftar siapa saja yang memiliki akses ke back-office.
• Tab Pengunjung: Sama seperti Sirkulasi, data kunjungan ini juga memiliki kemampuan drill-down dari tahunan (5 tahun terakhir) ke bulanan.

Fitur paling kuat di bagian ini adalah tombol Unduh Laporan Lengkap (.xlsx). Tombol ini akan mengekspor semua data dari tab-tab ini—termasuk rincian bulanan—ke dalam satu file Excel dengan multi-sheet, sangat ideal untuk pelaporan atau analisis lebih lanjut.

Tujuan: Melakukan audit mendalam pada area spesifik dan mengekspor data mentah untuk keperluan laporan.

Statistik Rinci: Menganalisis Tren Jangka Panjang

Jika dua bagian sebelumnya fokus pada "apa yang terjadi sekarang", bagian ini menjawab "apa yang telah terjadi seiring waktu". Ini adalah alat analisis tren Anda.

• Filter Fleksibel: Anda dapat menentukan periode analisis sendiri, apakah harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, serta memilih rentang tanggal yang spesifik.
• Grafik Visual: Data disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dibaca:
• Grafik Kunjungan & Peminjaman: Memungkinkan Anda melihat korelasi antara jumlah pengunjung dan aktivitas peminjaman dari waktu ke waktu.
• Grafik Penambahan Judul & Eksemplar: Menunjukkan seberapa agresif pertumbuhan koleksi perpustakaan Anda.
• Tabel Analitis:
• Top Peminjaman Berdasarkan DDC: Menampilkan kategori buku mana (berdasarkan klasifikasi DDC) yang paling sering dipinjam dalam periode yang Anda pilih. Ini adalah data berharga untuk memahami minat baca pemustaka.

Tujuan: Mengidentifikasi pola dan tren jangka panjang, mengevaluasi keberhasilan program, dan merencanakan strategi pengembangan koleksi atau layanan di masa depan.

Secara keseluruhan, menu Statistik ini adalah sebuah ekosistem data yang lengkap, membawa Anda dari gambaran umum harian, ke analisis mendalam per kategori, hingga perencanaan strategis berdasarkan tren historis. Kita bisa melihat, hari-hari apa saja perpustakaan ramai dikunjungi, untuk menetapkan hari libur. Kita juga bisa melihat kelas apa koleksi kita paling sering dipinjam, untuk menentukan penambahan koleksi maupun perbaikan kelas koleksi yang jarang dipinjam, apakah tidak relevan dengan komunitas pemustaka atau bagaimana.

Sudah siap menggunakan PoMS?

Melihat dasbor statistik yang begitu lengkap mungkin menimbulkan dua perasaan: antusiasme akan potensi yang bisa dicapai, sekaligus kekhawatiran akan kendala teknis dan biaya. Pertanyaan seperti, "Bagaimana kami bisa memiliki sistem secanggih ini jika anggaran untuk membeli hosting dan domain saja tidak ada?" adalah sebuah keresahan yang sangat wajar. Banyak perpustakaan, terutama di tingkat sekolah, desa, atau komunitas, memiliki semangat untuk maju namun terbentur oleh biaya infrastruktur digital.

Kabar baiknya, keterbatasan tersebut bukanlah akhir dari perjalanan Anda. Bayangkan Anda bisa mendapatkan semua kekuatan analisis data ini—memahami minat baca pemustaka, melaporkan kinerja secara akurat kepada atasan atau donatur, dan merencanakan pengembangan koleksi berdasarkan bukti nyata—tanpa perlu memikirkan biaya tahunan untuk server dan nama domain. Inilah jembatan yang ingin kami bangun.

Kami percaya bahwa setiap perpustakaan berhak untuk berkembang. Oleh karena itu, bagi perpustakaan yang sudah memiliki akses internet namun terkendala biaya, kami menyediakan solusi PoMS dengan hosting terkelola tanpa dipungut biaya. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang konfigurasi teknis, perpanjangan domain, atau keamanan server. Cukup fokus pada hal yang paling penting: mengelola perpustakaan dan melayani pemustaka Anda. Ini adalah kesempatan untuk membawa perpustakaan Anda ke era digital, menjadikan data sebagai sahabat dalam pengambilan keputusan, dan membuktikan nilai perpustakaan Anda bagi lingkungan sekitar, semuanya dengan dukungan infrastruktur yang telah kami siapkan.